Tegenwoordig kiest men er op kantoren al snel voor om grotere formaten beeldschermen te gebruiken, maar is dat altijd wel zinvol? Een van de belangrijkste oorzaak van oogklachten gerelateerd aan beeldschermwerk is namelijk het feit dat het beeldscherm te dichtbij staat, in combinatie met de grootte van het beeldscherm. Thuis gaan we toch ook niet op een meter afstand zitten van een 43 inch televisie?

Wanneer het beeldscherm wel verder weg geplaatst staat, is het belangrijk dat de tekens op het scherm groter worden. In het algemeen wordt hiervoor een verhouding van 1/150 geadviseerd. Een voorbeeld: kijkt u op een afstand van 60 cm naar het scherm, dan zou de gewenste tekengrootte 4 mm moeten zijn. Voor een beeldscherm van 19 inch of groter is het raadzaam om de tekengrootte naar 12 pt aan te passen, of het beeld in te zoomen naar 120%. Anders zal de gebruiker zich in een onnatuurlijke houding naar voren buigen om de kleine tekens toch goed te kunnen lezen.

Formaat beeldscherm	Optimale afstand	Acceptabele afstand	Tekengrootte
14 inch	50 cm	50 – 70 cm	3 mm
15 inch	60 cm	55 – 75 cm	3 – 4 mm
17 inch	70 cm	60 – 85 cm	4 – 5 mm
19 inch	80 cm	70 – 90 cm	4 – 6 mm
21 inch	90 cm	75 – 105 cm	5 – 7 mm
24 inch	100 cm	85 – 120 cm	6 – 8 mm

Uiteraard hangt het benodigde formaat beeldscherm ook samen met welke werkzaamheden de gebruiker uitvoert. Zo dient het gebruik van beeldschermen van 21 inch of groter beperkt te blijven voor werknemers die in één oogopslag een groot oppervlak moeten kunnen overzien. Denk hierbij bijvoorbeeld aan Autocad tekenaars. Maar in dat geval is voor hen dus wel een bureaublad met een diepte van 100 cm gewenst. Bij gebruik van een monitorarm komt het beeldscherm al snel 10cm naar voren. En zit u keurig rechtop tegen het bureaublad aangeschoven, dan blijft er voor een 80 cm diep bureau nog slechts een kijkafstand van circa 60 cm over. Volgens deze richtlijnen zal een 15 inch beeldscherm dan al vaak prima volstaan.

Hoe stel ik mijn beeldscherm in?

Plaats het beeldscherm altijd recht voor je en ga rechtop zitten of staan. De bovenrand van het beeldscherm dient dan op ooghoogte te zijn, waardoor je met een heel licht gebogen hoofd naar het midden van het scherm kijkt.

Het beeldscherm dient ook haaks op het raam geplaatst te worden, zodat teveel achtergrondlicht (contrast) wordt vermeden. Dit voorkomt dat de ogen onnodig vermoeid raken.

Q4 monitorarmen

Met het Q4 programma biedt Markant een modulair en ruimtebesparende oplossing, waarbij meerdere beeldschermen per werkplek gebruikt worden. Als geheel geeft het Q4 programma uw kantoor een uniforme uitstraling, terwijl iedere werknemer de hoogte en kijkafstand voor de beeldschermen toch individueel kan instellen.

De Q4 post is daarom in verschillende hoogtes verkrijgbaar. De Q4 Zoom 102 arm is geschikt voor beeldschermen tot 24 inch en heeft een maximaal draagvermogen van 15 kg. Voor een aangepaste kijkhoek kunt u het beeldscherm 15° naar boven en beneden kantelen. De Q4 armen zijn zonder gereedschap in de Q4 post te plaatsen, zodat u eerst het beeldscherm aan de arm kunt bevestigen. Zowel de post als de armen zijn voorzien van kabelclips voor efficiënt kabelmanagement.

Wat is nu het juiste moment om te starten met dynamisch werken? Er zijn natuurlijke momenten om te starten met dynamisch werken, vaak wordt dit gedaan bij een verhuizing. Het is dan logisch dat ook het meubilair wordt vernieuwd.

 

Toch is het ook zaak om eens kritisch naar het ziekteverzuim te kijken. Bij een gemiddelde onderneming is het ziekteverzuim 4,3% (bron: fintool) Door een dynamische omgeving te creëren is het mogelijk om het ziekteverzuim met een kwart te verminderen. Bij een werknemer met een modaal salaris is dit een besparing van 393 euro op jaarbasis.

Investeert men in een zit sta werkplek  van 821 euro. dan heeft men deze investering terugverdiend in 2,5 jaar aan productiviteit. Hierbij is het plezier en de gezondheidsverbetering van de medewerker nog niet meegenomen. Bij een fiscale levensduur van 5 jaar is de werkplek opeens omgekeerd naar een kostenbesparende factor.

 

Mocht u meer informatie over bovenstaande case willen hebben dan adviseren wij u graag.

https://www.werk.fit/product/zit-sta-werkplek/

1 Meer aandacht voor personeel.

Omdat de arbeidsmarkt aantrekt is het belangrijk om een attractieve werkvloer te kunnen bieden aan personeel, dit kun je onder andere doen door een bijzondere vloer te creeren. Door de mond op mond reclame gaat het werven van personeel makkelijker dan voorheen.

 

2 Trend naar een mix van vast en freelance personeel.

3 Continu Feedback op prestaties.

Zorg evoor dat men tussentijds deelprojecten oplevert, hier zijn snelle sta vergader tafels of lounge meubilair ideaal bij.

4 Zorg voor een creatieve omgeving door middel van deskbikes, oxidesks, of iets dergelijks. Ook een sta zit hulp kan al wonderen doen.

5 Laat mensen bewegen in en om het kantoor, doe eens een vergadering buiten en men gaat buiten de paden denken.

Nederlanders zijn de gelukkigste Europeanen op de werkvloer. Ruim driekwart van de Nederlandse werknemers is tevreden over zijn werk, blijkt uit onderzoek.

Het optimisme komt voort uit de mogelijkheden om thuis te werken, de goede werk-privé balans en fijne relatie met collega’s. Ook ervaren relatief weinig Nederlanders stress. Polen is de runner up als het gaat om tevreden werknemers (74%), gevolgd door Zwitserland (73%). Italië beschikt over de minst tevreden werknemers van Europa.

Optimisme

Nederlandse werknemers (81%) zijn bovendien een van de meest optimistische van Europa over hun werkplek voor de komende vijf jaar. Alleen Poolse (84%) en Duitse (83%) werknemers zijn optimistischer. Dit blijkt uit het onderzoek ‘The Workforce View’ van HR-dienstverlener ADP onder 10.000 Europese werknemers, waaronder 1.300 Nederlanders.

Glas halfvol

Jongere werknemers in de leeftijd van 25 tot 35 jaar blijken over het algemeen iets optimistischer (4%) dan oudere werknemers boven de 55 (77%). Naarmate de leeftijd stijgt, neemt het optimisme af. In Nederland zijn de verschillen tussen de leeftijdsgroepen echter veel minder groot dan elders in Europa.

Salaris en collegialiteit

De uitdrukking ‘beter een goede buur dan een verre vriend’ gaat bij uitstek op voor Nederlandse werknemers. Ruim een kwart van hen (26%) waardeert de fijne relatie met collega’s en voelt zich daardoor betrokken. Alleen salaris en arbeidsvoorwaarden motiveren (42%) Nederlandse werknemers meer. Ook de goede werk-privé balans zorgt voor tevredenheid op het werk en motiveert Nederlandse werknemers (22%). Daarnaast is lof en waardering van het management een motiverende factor.

Stresslevel wisselend

Circa een derde van de Nederlandse werknemers (32%) ervaart nooit stress. Wel is op dit punt het verschil tussen jongere en oudere werknemers groot. Nederlandse werknemers van 55 jaar en ouder ervaren de minste stress. Ruim de helft (52%) van de 55-plussers ervaart nooit stress. Daarentegen ervaren werknemers van 25 tot 35 jaar de meeste stress. Maar liefst driekwart van deze werknemers (77%) ervaart stress op het werk.

SAP Nederland heeft een Good Practice Award ontvangen voor zijn vitaliteitsprogramma ‘Run Your Health’. Met deze campagne spoort het technologiebedrijf zijn medewerkers aan minder te zitten en meer te bewegen, ook op de werkvloer. OSHA, het Europese Agentschap voor veiligheid en gezondheid op het werk, reikte de award uit.

Gezonde en fitte medewerkers zijn volgens SAP gelukkiger en productiever. Met name langdurig zitten brengt allerlei serieuze gezondheidsrisico’s met zich mee. Wie veel zit, loopt twee keer zoveel risico op diabetes en 2,5 keer zoveel risico op hart- en vaatziekten, zo toonde onderzoek van de University of Leicester aan. Dat geldt ook voor mensen die naast hun zittende beroep veel sporten. Een zorgwekkend gegeven in een arbeidsmarkt die steeds verder vergrijst.

SAP lanceerde in 2015 daarom in samenwerking de lifestylecampagne ‘Run Your Health’, waarin het zijn medewerkers stimuleert tot gezonder gedrag op de werkvloer. Met een biofeedbacktracker monitoren medewerkers hun beweging gedurende de dag en krijgen zij waarschuwingen bij langdurige inactiviteit. Het voegde daar zelfs een competitief element aan toe, door de resultaten onderling te laten vergelijken via een onlinedashboard en het uitdelen van prijzen.

Het bedrijf neemt daarnaast allerlei subtiele maatregelen om zijn medewerkers te verleiden minder te zitten en meer te bewegen. Denk daarbij aan het verminderen van het aantal prullenbakken per afdeling tot het plaatsen van aanwijsbordjes bij liften om de trap te nemen. Ook investeerde SAP in ergonomische werkplekvoorzieningen zoals deskbikes, en sta-/zitbureaus. Ten slotte gaf SAP workshops over slaap, gezonde voeding, dynamisch werken en mentale flexibiliteit. Dat deed ze niet alleen gedurende de jaarlijkse gezondheidsweek, maar het hele jaar door. In de toekomst wil het bedrijf ruimtes inrichten waar medewerkers staand kunnen vergaderen.

De campagne werpt volgens Simone Langewouters, Global Health Ambassador van SAP Nederland, inmiddels zijn vruchten af. “Meer dan 250 medewerkers doen mee of hebben meegedaan aan het programma. Het aantal zituren is sinds de start met 56 procent afgenomen. Vrijwel iedereen geeft aan zich fitter te voelen en bewuster te zijn van het bewegingspatroon en de negatieve gevolgen van langdurig zitten.”

Volgens OSHA is het Run Your Health-programma een voorbeeld voor andere organisaties. De gezondheidsorganisatie prijst de actieve aanpak van problemen die samenhangen met een vergrijzende arbeidsmarkt. SAP zet volgens OSHA een omgeving neer die medewerkers actief aanzet tot een gezondere levensstijl. Ook roemt de organisatie het sterke commitment van het bestuur richting het programma.

Ziekteverzuim; het is een gruwelwoord voor bedrijven en kost de Nederlandse
economie jaarlijks handenvol geld. (een zieke medewerker kost gemiddeld  € 409,50 per dag!)
Toch hebben werkgevers vaak een passieve houding ten opzichte van dit verschijnsel: pech gehad, ziekte overkomt je – dan werkt de rest maar iets harder.

 

Er zijn diverse onderzoeken die aantonen dat een medewerker met een attractieve en dynamische werkplek tot 30% mnder ziek zijn per jaar. Het is een feit dat het gemiddelde ziekteverzuim 4,7% bedraagt. Omgerekend naar een fulltime functie betekent dit Een snelle berekening leert ons dat een dynamische werkplek per medewerker de werkgever een voordeel van  1472 euro kan opleveren!

 

Een goede werkhouding achter het bureau is ontzettend belangrijk. Als een bedrijf een nieuwe werknemer aanneemt, is het daarom ook raadzaam om je werknemer vanaf het begin goed achter zijn computer te zetten. Een slechte werkhouding kan namelijk vervelende klachten opleveren. Maar hoe ga je te werk?

1. Goede instelling van de bureaustoel

Voor een werknemer is het verleidelijk om verkeerd te zitten als zijn stoel niet goed ingesteld staat. Zorg er daarom voor dat de gebruiker met zijn voeten plat op de grond staat en dat hij zijn knieën in een hoek van 90 graden heeft gebogen. Kunnen de voeten niet bij de grond? Zorg dan voor een voetensteun onder het bureau. De armleuningen van de bureaustoelen dienen gelijk te staan met de hoogte van het bureaublad. Op deze manier kunnen de armen leunen op de leuningen van de stoel en op het bureaublad. Ook is het van belang dat de werknemer met zijn onderrug tegen de bureaustoel gaat zitten.

2. Het bureau instellen

Op veel kantoren wordt er gewerkt met verstelbare bureaus. Voorheen moest je bureaus vaak handmatig verstellen, maar nu gaat dit ook elektrisch door middel van gasveren. Lekker makkelijk! Niet iedereen is even lang en een werkplek dient voor iedere persoon afzonderlijk te worden ingesteld. Pas de bureauhoogte aan zodat deze gelijk is aan de armsteunen. Regelmatig verwisselen van zit naar staand is zeer wenselijk voor de afwisselende houding.

3. Afstand van het beeldscherm

Het is ook belangrijk om naar de afstand van het beeldscherm ten opzichte van de werknemer te kijken. Het beeldscherm mag niet te ver weg staan, maar ook niet te dichtbij. Zet het beeldscherm zo weg dat je er recht op kunt kijken, dus met een gestrekte nek. De bovenrand van het beeldscherm dient ongeveer op ooghoogte te staan. Wordt er gewerkt met een laptop? Zorg dan dat er een laptopstandaard is, anders kan de werknemer rug- en nekklachten krijgen. Het is handig om het beeldscherm haaks op het raam te plaatsen. Zo schijnt er geen licht op je scherm en hoef je ook niet tegen het licht in te kijken. Ook worden je ogen niet onnodig vermoeid.

 

4. Van houding wisselen

Als de werknemer eenmaal de juiste werkhouding heeft gevonden, is het niet de bedoeling dat hij de hele dag zo blijft zitten. Adviseer de gebruiker om ieder half uur bewust van houding te veranderen. Voor de werkhouding is het niet goed om acht uur lang achter een computer te zitten, dus zorg ervoor dat de werknemer bijvoorbeeld ook staand kan vergaderen. Zorg voor afwisseling in werk door ook eens niet achter de computer te zitten. Het is goed om af en toe de werkplek te verlaten om een stukje te wandelen. Plaats archiefkasten bijvoorbeeld niet altijd in dezelfde ruimte, zodat de gebruikers  gestimuleerd worden om even van hun plek te gaan. Zo blijft iedereen ook efficiënt werken.

 

Dynamisch werken, een kreet die je steeds meer hoort. Wat betekent dit nu precies? Dynamisch werken geeft de werknemer in het kantoor meer ruimte om te bewegen. Het is de bedoeling dat de werknemer afwisselend kan zitten en staan, niet alleen achter zijn werkplek, maar ook staand vergaderen behoort tot de mogelijkheid. Een lopende vergadering zorgt ook voor een creatieve gedachte gang. Ook fietsbureau zorgen ervoor dat men geconcentreerder aan het werk blijft. TNO heeft bewezen dat de productiviteit hiermee meer dan 25% omhoog kan gaan

 

Doordat wij meer beweging rondom de werkplek proberen te creëren zogen de spieren in ons lichaam ervoor dat wij een actieve houding hebben. Een van de gevolgen is dat er meer zuurstof in ons bloed wordt gepompt. Uiteindelijk leid dit tot een creatiever en productievere kantoorwerker.

Langdurig zitten vormt een gezondheidsrisico voor ruim 3 miljoen Nederlanders met een zittend beroep. Nederlandse kantoormedewerkers zitten veel te veel en veel te lang. Ons lichaam is daar niet op gebouwd. Als we niet tussentijds bewegen, hebben we daarmee een grotere kans op overgewicht, diabetes en hart- en vaatziekten. Het percentage Nederlanders met deze ziekten is schrikbarend. Nu al heeft 7% van de Nederlanders diabetes als gevolg van het niet weten slechte eet- en beweeggewoonten. Sporten en bewegen compenseren deze slechte gewoonten niet.

 

Zitten is het nieuwe roken

De strategie van werk.fit is al lange tijd gebaseerd op de overtuiging dat bewegen tijdens het werk een positief effect heeft op de productiviteit en fitheid van medewerkers.

Personeel moet dynamisch kunnen werken en dus kunnen bewegen tijdens het werk. Af en toe zittend werken afwisselen met staand werken en regelmatig ergens naar toe lopen kan al een enorme winst opleveren; een toename van productiviteit op de korte termijn en een enorme gezondheidswinst op langere termijn in de vorm van vitale, geestelijk en fysiek gezondere medewerkers, die veel minder een beroep zullen doen op de gezondheidszorg.

Wist u dat een simpele schouderklop of compliment de productiviteit op de werkvloer verhoogt? Recent onderzoek van het AD  heeft uitgewezen dat bij een compliment aan 1 persoon van een afdeling,  dit effect heeft op de gehele afdeling.

Hoe simpel kan het zijn.